(一)首部：主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题：公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头：主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语：通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款：一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
正式函的范文
公函
××金融管理干部学院：
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但因为力量不足，未能实现。此刻贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼!
×××机床厂(公章)
××××年×月×日
沈阳刘女士
很感谢雨点婚姻的郭总，让我知道怎么去读懂一个男人的心，什么样的爱才是男人需要的，怎么做才能让婚姻回到正轨上，重新修复我跟老公之间的信任感，让婚姻永葆激情和甜蜜
北京周女士
上次我咨询的某线上分离小三机构，我交了那么多钱，给一些没用的东西，后来我朋友推荐我去雨点咨询，是一家线下实地分离小三的公司，我才修复了跟老公的感情
南京马女士
小三怀孕想要借机威胁跟老公结婚，在雨点专家的指导下，我晓之以理、动之以情的分析利弊得失后，老公经过一番深思熟虑，让小三把孩子拿掉了。我全程未见小三，但我赢得了这场
上海王女士
找了好几家分离小三的公司，还是雨点最可靠
无锡颜女士
被几家情感机构骗了3万元，也没有分离成功,还是朋友推荐来雨点的，是一家分离小三成功再给钱的公司,服务很好
